ICEBERG DD© — AI-Native Due-Diligence Engine · Polar Night Capital
Intended for professional & institutional investors only
INTERNAL DILIGENCE ENGINE

ICEBERG DD©

The AI-native due-diligence engine behind Polar Night Capital's institutional research, built to make our experts go deeper and faster, without ever outsourcing judgment to a machine.

Clients receive the output as institutional-grade reports.

ICEBERG DD© mark
The challenge

In-depth diligence is decisive – and hard to do at scale.

Conducting institutional-level due diligence demands substantial expertise and significant time, to review every relevant document and uncover the insights that sit below the surface. ICEBERG DD© was built to change the economics of that work.

Traditional analysis

Disjointed databases

Information is captured and stored manually across multiple systems; updates are inconsistent.

Hidden insights

Insights from meetings and document reviews are held inconsistently and hard to share across a team.

Static documents

Reports are prepared for the record, with limited reuse as living investment intelligence.

AI-native analysis

Structured data capture

Relevant information from documents and notes is captured systematically and transformed into structured data.

AI processing

The AI-system extracts and structures information into a scalable, augmented workflow that supports professionals throughout the process.

Group intelligence

Insights are stored in a central knowledge base, creating institutional memory and enabling informed decisions.

The engine

A proprietary system, purpose-built for alternatives.

ICEBERG DD© integrates a structured database, AI-powered document analysis and human expert evaluation, turning unstructured information into actionable investment intelligence.

1,000+
pre-defined prompts across diligence topics
25+
diligence topics covered
200+
diligence sections structured

Data protection by design

Fully compliant with the European GDPR and the German DSGVO. No client data leaves the controlled environment.

Dedicated IT infrastructure

A dedicated, closed cloud environment hosted in Germany, with daily back-ups.

Because we operate ICEBERG DD© internally, we control its data, its quality and its security end-to-end, a deliberate choice, not a limitation.

What sets it apart

Turning unstructured information into investment intelligence.

01

Alternatives expertise

Built on over a decade of institutional fund-selection experience, supported by a continuously evolving prompt library tailored to Alternatives & Private Markets.

02

AI augmentation

Designed to empower investment teams by strengthening diligence processes and enhancing informed decision-making without replacing human judgment.

03

Process efficiency

Automated extraction and structuring of information reduces manual work and frees investment professionals to focus on high-value analysis.

04

Institutional intelligence

Systematic storage of outputs in an internal knowledge base builds institutional memory and improves comparability across GPs and funds.

How it works

Five stages, from prompt library to signed-off report.

A structured process that transforms information into investment intelligence and always includes evaluation and judgement by a human expert. AI-augmented input sets up the data; output stages produce what clients receive.

Input

Definition

DD framework, GP & fund fields and the 1,000+ diligence dimensions are defined and maintained by our experts.

Input

Data input

GP documents and analyst notes from calls and meetings are uploaded into dedicated profiles.

AI model

ICEBERG DD© model

Processes the prompt library against the data, mapping findings to diligence topics.

↓ Human experts step in
Expert

Expert assessment

PNC experts evaluate every result in line with industry practice, rating topics and documenting follow-ups.

Output

Documentation

Draft reports are reviewed and finalized by the PNC investment experts; the assessment and evaluation is documented in a comprehensive report.

What you receive

The output, not the engine.

Clients receive institutional-grade deliverables, reviewed and signed off by our team and delivered in the format that fits your process. The efficiency of ICEBERG DD© translates directly into faster turnarounds.

Delivered your way

As an IC-ready institutional PNC report, in your own template, or as a data export or API access, ready to drop straight into your process.

Fund screening report
< 1 hour

Rapid first-pass screening across the long list.

Operational DD
~4 weeks

Institutional-level operational due diligence.

Full DD report
~6 weeks

Institutional-level full due-diligence report.

Indicative turnaround estimates; actual timelines depend on scope, data availability and mandate.

Three reports, one consistent scale.

ICEBERG DD© produces standardized due diligence deliverables — in line with institutional market standards. Proprietary PNC ratings stay consistent and comparable across funds of the same peer group and asset class. Select a report to preview a sample.

IDD Report
Investment due diligence: holistic quantitative and qualitative investment assessment, evaluating key strengths and main investment-related risks of GPs and funds.
ODD Report
Holistic operational assessment, evaluating the operational set-up, processes and main operational risks of GPs and funds.
Screening Report
Quantitative and qualitative screening of GPs and funds.
IDD Report · §1.7 Investment Assessment
Fund Alpha III
Critical
Significant
Room to improve
Market practice
Best practice
Management Company
8
Alignment of interest
7
Investment strategy
7
Track record
8
Investment process
5
Risk management
5
Management Company (GP)8
+Founder-led platform, 17 years across multiple credit cycles.
+Consistent strategic focus on lower middle-market credit.
Decision authority concentrated with the co-founders — key-person risk.
Signed off · PNC diligence team Rev. 2.1
ODD Report · §1.8 Operational Assessment
Fund Alpha III
Critical
Significant
Room to improve
Market practice
Best practice
Fund Terms
7
Independent Oversight
6
Asset Valuation
6
Cash Handling
6
Compliance
8
Transparency
10
Independent Oversight6
+Reputable service providers engaged for NAV calculation and year-end verification.
Administrator's role excludes independent challenge of valuation assumptions.
Independent valuation agents used only on an ad-hoc basis for select positions.
Signed off · PNC diligence team Rev. 2.1
Screening Report
Fund Alpha III
Conviction score · Selected vs DB avg
GP Quality Team Return Fee Terms Deploy
Selected DB avg
Overall
7.7

Founder-led credit specialist — strong GP and team, consistent return profile. Fund terms sit mid-market; deployment steady. Screens into full diligence.

Generated · ICEBERG DD© vs DB avg (18 funds)

See how ICEBERG DD© can improve your efficiency.

Extend your team’s workbench, add additional expertise, and free your experts to focus on what matters most.

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Hosted in Germany · GDPR / DSGVO compliant · Dedicated closed cloud environment

Polar Night Capital

Senckenberganlage 10–12
60325 Frankfurt am Main, Germany
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Senckenberganlage 10–12
60325 Frankfurt am Main
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E-Mail: info@polarnight-cap.com
Web: www.polarnight-cap.com

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Eingetragen im Handelsregister.
Registergericht: Amtsgericht Frankfurt am Main
Registernummer: HRB 135341

Umsatzsteuer-ID

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG:
DE449850672

Redaktionell verantwortlich (§ 18 Abs. 2 MStV)

Eugen Leichner, Anschrift wie oben.

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